PRIVACYVERKLARING – 2026

Never Too Important — Jort van Gestel

Versie 2026  ·  Laatst bijgewerkt: mei 2026  ·  Jort@nevertooimportant.com

Never Too Important (NTI) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere en transparante manier uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn. We handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 1

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:

  • Handelsnaam:  Never Too Important (NTI)
  • Eigenaar:  Jort van Gestel
  • Website:  www.nevertooimportant.com
  • E-mail:  Jort@nevertooimportant.com
  • KVK-nummer:  99584301
  • Vestigingsplaats:  Utrecht
↑ Terug naar boven

Artikel 2

Welke persoonsgegevens verwerken we?

NTI verwerkt persoonsgegevens van twee groepen: (potentiële) klanten en bezoekers van de website.

2.1 Klanten & opdrachtgevers

In het kader van onze dienstverlening verwerken we de volgende gegevens:

  • Naam en functietitel van de contactpersoon
  • Bedrijfsnaam en KVK-nummer
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Factuur- en betalingsgegevens (IBAN, bedrijfsadres)
  • Communicatie via e-mail, WhatsApp of andere kanalen
  • Toegangsgegevens tot sociale mediaplatformen (tijdelijk, uitsluitend voor uitvoering van de opdracht)
  • Merkinformatie, huisstijlrichtlijnen, doelgroepanalyses en andere bedrijfsinformatie die de klant verstrekt

2.2 Websitebezoekers

Bij een bezoek aan www.nevertooimportant.com kunnen de volgende gegevens worden verzameld:

  • IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk)
  • Paginabezoeken, klikgedrag en sessieduur (via analytics)
  • Naam en e-mailadres bij het invullen van een contactformulier
↑ Terug naar boven

Artikel 3

Waarom verwerken we deze gegevens?

NTI verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de bijbehorende wettelijke grondslagen (artikel 6 AVG):

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

  • Communicatie over de opdracht
  • Opzetten en beheren van sociale mediaprofielen
  • Verzenden van facturen en verwerken van betalingen
  • Onboarding en strategieontwikkeling

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

  • Verbetering van onze dienstverlening op basis van eerdere opdrachten
  • Opslaan van communicatiegeschiedenis voor eventuele geschillen
  • Website analytics om de gebruikerservaring te verbeteren

Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

  • Versturen van nieuwsbrieven of marketingberichten, uitsluitend na expliciete opt-in
  • Gebruik van niet-functionele cookies op de website

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

  • Bewaren van factuurgegevens conform de fiscale bewaarplicht (7 jaar)
↑ Terug naar boven

Artikel 4

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

NTI bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen:

  • Klantgegevens & projectdossiers: tot 2 jaar na afsluiting van de opdracht
  • Factuur- en betalingsgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
  • E-mailcorrespondentie: tot 2 jaar na afsluiting van de opdracht
  • Toegangsgegevens platforms: worden direct verwijderd na beëindiging van de opdracht
  • Website analytics: maximaal 14 maanden
  • Contactformulier gegevens: tot 1 jaar na laatste contact
↑ Terug naar boven

Artikel 5

Delen we jouw gegevens met derden?

NTI verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan de volgende categorieën van ontvangers:

  • Boekhoudprogramma (bijv. Tellow of vergelijkbaar) — voor facturatie
  • E-mailprovider — voor communicatie
  • Sociale mediaplatformen (Instagram, LinkedIn, etc.) — voor uitvoering van de opdracht
  • Eventuele freelancers die NTI inschakelt — uitsluitend op need-to-know basis en onder geheimhoudingsplicht

Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens NTI wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, conform artikel 28 AVG. Gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en er passende waarborgen gelden.

↑ Terug naar boven

Artikel 6

Beveiliging van jouw gegevens

NTI neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, diefstal of enige andere onrechtmatige verwerking. Denk aan:

  • Gebruik van beveiligde, versleutelde verbindingen (HTTPS)
  • Wachtwoordbeveiliging en tweefactorauthenticatie op accounts
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis
  • Directe verwijdering van toegangsgegevens na afloop van opdrachten
↑ Terug naar boven

Artikel 7

Jouw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heb je als betrokkene de volgende rechten. Je kunt deze uitoefenen door contact op te nemen via Jort@nevertooimportant.com:

Recht op inzage (art. 15 AVG)

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens NTI van jou verwerkt.

Recht op rectificatie (art. 16 AVG)

Je hebt het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.

Recht op verwijdering — 'recht op vergetelheid' (art. 17 AVG)

Je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen, tenzij NTI een gegronde reden heeft om ze te bewaren (zoals een wettelijke bewaarplicht).

Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

Je kunt in bepaalde gevallen vragen de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG)

Je hebt het recht de persoonsgegevens die je ons hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht om toestemming in te trekken

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, heb je te allen tijde het recht die toestemming in te trekken, zonder dat dit terugwerkende kracht heeft.

NTI reageert binnen 4 weken op jouw verzoek. In complexe gevallen kan deze termijn met 2 maanden worden verlengd; hiervan ontvang je dan tijdig bericht.

↑ Terug naar boven

Artikel 8

Cookies

De website www.nevertooimportant.com maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van jouw apparaat.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Ze vereisen geen toestemming.

Analytische cookies

NTI maakt gebruik van privacyvriendelijke websitestatistieken om het gebruik van de website te meten. Hiervoor wordt toestemming gevraagd.

Via de cookiebanner op de website kun je jouw voorkeuren beheren of eerder gegeven toestemming intrekken.

↑ Terug naar boven

Artikel 9

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites. NTI is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites. We adviseren je de privacyverklaring van elke website die je bezoekt zelf te raadplegen.

↑ Terug naar boven

Artikel 10

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop NTI met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via Jort@nevertooimportant.com. We lossen het graag samen op.

Kom je er niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

↑ Terug naar boven

Artikel 11

Wijzigingen in deze privacyverklaring

NTI behoudt het recht deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.nevertooimportant.com. Bij ingrijpende wijzigingen worden (actieve) klanten hiervan per e-mail op de hoogte gesteld. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in mei 2026.

↑ Terug naar boven